Es un componente de la suite Microsoft Office. Permite crear ficheros de bases de datos relacionales que pueden ser fácilmente gestionadas por una interfaz gráfica sencilla. Además, estas bases de datos pueden ser consultadas por otros programas. Dentro de un sistema de información, entraría dentro de la categoría de gestión, y no en la de ofimática, como podría pensarse. Este programa permite manipular los datos en forma de tablas (formadas por filas y columnas), crear relaciones entre tablas, consultas, formularios para introducir datos e informes para presentar la información. Utiliza aplicaciones prediseñadas que puede modificar o adaptar a las necesidades cambiantes del negocio. Recopila información mediante formularios por correo electrónico o importe datos de aplicaciones externas. Crea y edita informes detallados en los que la información se ordena, filtran y agrupa de un modo que permite obtener conclusiones del análisis de los datos para tomar decisiones bien fundadas.
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